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Assistente Administrativo (Vaga Exclusiva PCD)

Descrição da vaga

Assistente Administrativo (Vaga Exclusiva PCD)

  • Foco em comunicação das multas, envios para descontos com RH, apoio aos condutores e registro de termos de responsabilidade do veículo.
  • Gerenciar de ponta a ponta o processo de infrações de trânsito, garantindo a correta identificação dos condutores, cumprimento de prazos legais, repasse de custos e o correto preenchimento, guarda e registro dos Termos de Responsabilidade do Veículo.
  • Comunicação com a locadora para conferir status de manutenção dos veículos e atualizar previsões. 

Responsabilidades e atribuições

  • Conferir os e-mails recebidos pelas locadoras e garantir o envio da notificação para o condutor correto.
  • Apoiar o condutor infrator no processo para identificar o condutor perante processo previamente enviado pela locadora no e-mail;
  • Processar os descontos das multas na folha de pagamento dos colaboradores (junto ao RH), conforme a Política de Frota.
  • Alimentar planilhas e sistemas com o status de cada infração.
  • Preencher, colher assinatura, guardar e registrar os Termos de Responsabilidade de novos funcionários e substituições de veículos.
  • Contato com as locadoras para acompanhamento de data de manutenção. 

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio completo;
  • Conhecimento Pacote office;
  • Experiência na função será um diferencial.

Informações adicionais

  • No processo pode ser aplicado teste técnico de acordo com a necessidade da área.
  • Local: Região Central de SP.
  • Modalidade de Trabalho: 100% Presencial

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Avaliação Comportamental
  3. Etapa 3: Termo de Transparência
  4. Etapa 4: Triagem
  5. Etapa 5: Entrevista RH
  6. Etapa 6: Entrevista Gestor I
  7. Etapa 7: Contratação